校內(nèi)各單位：
近年來(lái)，各單位公文處理工作日趨規(guī)范，較好發(fā)揮了以文輔政的作用，但還存在許多突出問(wèn)題。如，公文政策關(guān)、文字關(guān)、體例格式關(guān)把關(guān)不嚴(yán)；公文用語(yǔ)、格式不規(guī)范，內(nèi)容錯(cuò)別字多、病句多、表達(dá)不清；公文行文規(guī)則不符合《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》要求；收文后處理不及時(shí)，落實(shí)情況回復(fù)不及時(shí)等等。
為進(jìn)一步提高工作效率，規(guī)范辦文程序，做好公文處理工作，根據(jù)中共湖北省委辦公廳下發(fā)的《工作提示》有關(guān)內(nèi)容，針對(duì)各單位在公文處理工作中存在的突出問(wèn)題，就進(jìn)一步改進(jìn)公文工作通知如下：
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)。各單位要認(rèn)真學(xué)習(xí)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》《黨政機(jī)關(guān)公文格式》(GB/T 9704—2012)，按照行文規(guī)則和公文格式規(guī)范制作公文，對(duì)公文格式各要素的編排進(jìn)行格式化操作。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用參照《中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》(GB/T 15834—2011)。
二、落實(shí)責(zé)任。公文起草人員應(yīng)注意公文觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清晰，用詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，文字精煉，人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確無(wú)誤，相關(guān)附件材料齊全規(guī)范。各單位主要負(fù)責(zé)人應(yīng)高度重視文稿工作，切實(shí)履行好綜合把關(guān)職責(zé)，認(rèn)真審核文稿內(nèi)容，確保公文質(zhì)量。
三、強(qiáng)化監(jiān)督。學(xué)校辦公室將加強(qiáng)對(duì)各單位來(lái)文的審核監(jiān)督，對(duì)不符合行文規(guī)則、內(nèi)容形式不規(guī)范、文風(fēng)不實(shí)等問(wèn)題公文，退來(lái)文單位修改后重報(bào)。學(xué)校辦公室定期對(duì)各單位報(bào)送的文件情況進(jìn)行匯總梳理，對(duì)公文質(zhì)量存在較大問(wèn)題的單位發(fā)函督促整改。
附件： 1.
（中辦發(fā)【2012】14號(hào)）黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例.pdf
2.
黨政機(jī)關(guān)公文格式（國(guó)標(biāo)）.docx
學(xué)校辦公室
2023年11月21日
